01
Te same dane są przepisywane
Nazwa klienta, punkt poboru, zakres i daty wracają w zleceniu, rejestrze, arkuszu, sprawozdaniu i wiadomości do klienta.
Cyfrowy obieg próbek i dokumentów dla laboratoriów
Wyniki badań gotowe bez przepisywania
ELABS prowadzi dane przez zgłoszenie, pobór, pracownię, autoryzację i panel klienta, żeby zespół nie przenosił tych samych informacji między kartką, Excelem i kolejnymi formularzami.
Policz swój miesiąc
Ile kosztuje ręczne generowanie wyników?
Podaj liczbę osób przygotowujących wyniki i liczbę dokumentów wydawanych miesięcznie. Kalkulator porówna obecny koszt pracy z wariantem opartym na założonym czasie obsługi w ELABS.
Twój obecny obieg
Podaj dane z typowego miesiąca, bez wybierania rekordu ani wyjątkowo spokojnego okresu.
Na start przyjęliśmy, że zespół poświęca na wyniki 70% czasu, a przygotowanie jednego dokumentu zajmuje 30 minut. Kalkulator liczy koszt na oba sposoby i pokazuje ich średnią.
os.
150
szt.
5020 000
- Działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze
- Jeden status próbki od zgłoszenia do wyniku
- Oparte na obiegu pracy laboratorium
Problem operacyjny
Czy dane tej samej próbki są zapisane w kilku miejscach?
Najwięcej czasu zabiera przenoszenie tych samych informacji między etapami oraz szukanie aktualnego statusu próbki.
02
Status jest w głowach ludzi
Pytania „Gdzie jest próbka?” i „Czy wynik jest gotowy?” kończą się telefonem, wizytą w innym pokoju albo szukaniem w kilku miejscach.
03
Dokument końcowy trzeba złożyć ręcznie
Na końcu procesu ktoś ponownie składa dane klienta, poboru, oznaczeń, autoryzacji i wysyłki w jeden komplet.
Aktualny ELABS
Zobacz drogę próbki w ELABS krok po kroku.
Poniżej pokazujemy kolejne etapy pracy na aktualnych ekranach ELABS.
Pulpit pokazuje całą drogę
Zgłoszenie, plan i pobór, rejestr, pracownia, kierownik oraz panel klienta są ułożone w kolejności pracy.
Po poborze próbka trafia do rejestru
Próbka przechodzi z poboru do laboratorium, dostaje czytelny status i trafia do właściwej pracowni.
Pracownia widzi tę samą kartę próbki
Oczekiwanie, badanie i odczyt są widoczne bez ponownego składania danych z kilku miejsc.
Kierownik autoryzuje wynik
Kierownik ma w jednym miejscu dokumenty, podpisy, historię i statystyki.
Klient odbiera swój dokument
W panelu klient wyszukuje i pobiera swoje sprawozdania. Nie widzi danych innych firm.
Jak wygląda start
Najpierw sprawdzamy ELABS na jednym obiegu.
Na 20-minutowym demo przechodzimy jeden wynik od zgłoszenia do dokumentu. Jeśli widzimy miejsce, w którym ELABS może skrócić pracę, ustalamy zakres pilota i sposób pomiaru.
20 minut mapy procesu
Przechodzimy jedną próbkę od zgłoszenia do wyniku i zaznaczamy ręczne składanie dokumentu, oczekiwanie oraz każde przekazanie.
Demo na przykładzie podobnego obiegu
Pokazuję działający ELABS oraz moduły dotyczące wybranego etapu pracy.
Mały pilot i pomiar
Jeśli widzisz sens, ustalamy zakres jednego obiegu, potrzebne dane, odpowiedzialności i sposób pomiaru. Nie trzeba od razu zmieniać całego środowiska pracy.
Po demo decydujesz, czy warto przejść do pilota.
Rozmowa i demo nie zobowiązują do wdrożenia. Zakres oraz koszt pilota powstają dopiero po mapie procesu.
Twórca ELABS
Projektuję ELABS na podstawie pracy laboratorium.
Pracuję jako kierowca-próbkobiorca w laboratorium. Znam momenty, w których dane przechodzą z terenu do sekretariatu, pracowni, kierownika i klienta. Dlatego ELABS powstał wokół całej drogi próbki.
Najczęstsze pytania
Co warto ustalić przed demo?
Czy musimy od razu wymieniać obecny LIMS albo Excel?
Najpierw przechodzimy jeden obieg i sprawdzamy, gdzie ELABS może zastąpić ręczne przenoszenie danych. Integracje lub migracje ustalamy dopiero po sprawdzeniu zakresu technicznego i pomiarze czasu.
Czy potrzebujemy specjalnego sprzętu?
Do demo wystarczy przeglądarka. Docelowy sprzęt zależy od procesu: w terenie może to być telefon lub tablet, a druk QR jest opcją tylko tam, gdzie faktycznie usprawnia identyfikację.
Czy na demo zobaczę działający system?
Tak. ELABS jest działającą aplikacją webową. Demo prowadzimy na danych demonstracyjnych i przechodzimy przez rzeczywisty przepływ od zgłoszenia do wyniku.
Jak traktujecie dane laboratorium?
Na etapie rozmowy nie potrzebuję danych klientów ani wyników. Zakres danych, role, uprawnienia, hosting i kopie zapasowe ustalamy przed pilotem. Bez tego nie przenosimy procesu na dane produkcyjne.
Skąd bierze się wynik kalkulatora?
Liczymy ten sam koszt dwiema drogami. Pierwsza uwzględnia liczbę osób, godziny, dni i udział czasu przy wynikach. Druga korzysta z liczby wyników i średniego czasu na dokument. Pokazujemy średnią z obu wyliczeń. Obok widać miesięczny i roczny wariant ELABS przy założonym czasie pracy ręcznej.
Ile kosztuje ELABS?
Cena zależy od wybranego obiegu i zakresu pilota. Po demo otrzymujesz zakres, sposób oceny pilota i wycenę. Wtedy decydujesz, czy przechodzimy dalej.
Następny krok
Przejdźmy drogę jednej próbki.
W 20 minut przejdziemy jeden wynik od zgłoszenia do dokumentu i sprawdzimy, jaką część tej pracy może przejąć ELABS.
- Nie musisz przygotowywać prezentacji.
- Na pierwszej rozmowie nie potrzebujemy danych klientów.
- Po rozmowie wiesz, czy pilot ma sens.